Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025  ·  Gemäß DSGVO, BDSG, TMG
Inhaltsverzeichnis

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Max Mustermann – TESTFIRMA IT-Dienstleistungen
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Deutschland

Telefon: +49 (0) 123 456 789
E-Mail: info@testfirma.de
Website: www.testfirma.de

Es ist kein Datenschutzbeauftragter zu benennen, da das Unternehmen weniger als 20 Personen beschäftigt, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG).

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns hohe Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen. Wir erheben nur die Daten, die zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks tatsächlich benötigt werden (Datensparsamkeit).

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich:

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt haben, dient diese als Rechtsgrundlage. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung / Vertragserfüllung

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Server-Logfiles

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dabei werden folgende Daten erhoben:

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Verbesserung unseres Angebots genutzt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webbetrieb.

5. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Themenbereich und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet und gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Anfragenbearbeitung.

E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Speicherung entfällt, spätestens nach 3 Jahren, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Hinweis zur Einwilligung im Kontaktformular: Mit dem Abschicken des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet werden. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (per E-Mail an info@testfirma.de).

6. Hosting & technischer Betrieb

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 28 DSGVO

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Dabei handelt es sich unter anderem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie sonstige über eine Website generierte Daten.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung sowie auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Mit dem Hoster wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Hosting-Dienstleister

[Name des Hosters einsetzen]
[Adresse des Hosters]
Datenschutzinformationen: [Link zur Datenschutzseite des Hosters]

7. Cookies

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / § 25 TTDSG

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Cookies von Drittanbietern eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen der Website und sind für deren ordnungsgemäßen Betrieb erforderlich. Sie werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies) oder nach einem definierten Zeitraum.

Da diese Cookies ausschließlich der technischen Bereitstellung des Dienstes dienen, bedarf ihr Einsatz keiner gesonderten Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG.

Keine Analyse- oder Marketing-Tools

Wir setzen kein Google Analytics, keine Facebook-Pixel, keine Tracking-Tools und keine sozialen Plugins ein. Es findet keinerlei verhaltensbasiertes Tracking statt.

8. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

Im Rahmen unserer IT-Dienstleistungserbringung werden ggf. Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit Subdienstleistern gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Diese Dienstleister handeln ausschließlich nach unserer Weisung.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es der jeweilige Verarbeitungszweck erfordert oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Konkrete Fristen

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung noch benötigt werden.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

✓ Auskunft

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).

✓ Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).

✓ Löschung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO).

✓ Einschränkung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).

✓ Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder zu übertragen (Art. 20 DSGVO).

✓ Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen (Art. 21 DSGVO).

✓ Widerruf

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

✓ Beschwerde

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde (Bayern)

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de

Geltendmachung Ihrer Rechte

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@testfirma.de oder postalisch an die oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats, bearbeiten.

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

Zusätzlich setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und Änderungen unserer Leistungen entsprechen zu lassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils neue Datenschutzerklärung.

Das Datum der letzten Änderung ist am Anfang dieses Dokuments unter „Stand“ vermerkt.